Новости

Успейте до 01.01.2019! Обновление "прошивок" на всех кассовых аппаратах до ФФД 1.05.

Новые требования — обязательные. ФНС намерена строго следить за их выполнением и назначать штрафы в случае нарушений. Это значит, что до конца года нужно успеть настроить онлайн-кассы так, чтобы они соответствовали новым требованиям.

Что для этого нужно предпринять? Кто поможет, сколько это стоит и можно ли сделать все самостоятельно? Разберемся вместе.


О том, как в ваших документах — накладных, счетах-фактурах, договорах — уже сейчас учесть повышение НДС с 1 января 2019 года >>.

Переход на ФФД 1.05

Переход на ФФД 1.05 закреплен в приказе ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@ и приказе ФНС с изменениями от 09.04.2018 №ММВ-7-20/207@. В последнем есть важная поправка: переход на ФФД 1.05 разрешается осуществлять без замены фискального накопителя. Это важно, поскольку значительно облегчает переход и снижает затраты.

Различайте версию фискального накопителя (ФН) и версию ФФД. Фискальные накопители могут иметь одну из двух версий: 1.0 или 1.1, — и поддерживают разные форматы фискальных данных. Версия 1.0 поддерживает ФФД 1.0 и 1.05 — поэтому с фискальным накопителем 1.0 можно спокойно перейти на новый формат фискальных данных 1 января 2019 года. Версия 1.1 поддерживает ФФД 1.1 — переход на этот формат фискальных данных еще предстоит в будущем.

Как узнать, какую версию ФФД поддерживает ваша касса?

Проще всего узнать это из чека информации о ККТ. Чтобы его напечатать, включите кассу с нажатой кнопкой промотки чековой ленты. Когда устройство издаст однократный звуковой сигнал — отпустите кнопку. Касса напечатает чек, в котором будет указана версия ФФД.

Если в чеке указан ФФД 1.05 — вам ничего не нужно делать. Если 1.0 — вам предстоит переход.

Чеки при зачете предоплаты

С 1 июля 2019 года предприниматели обязаны пробивать чеки по предоплате. Полная и частичная предоплаты — это варианты расчета, поддерживаемые в ФФД 1.05 и требующие дополнительного учета на фискальных документах. Это значит, что для правильно оформить предоплату без перехода на ФФД 1.05 будет невозможно.

В чем отличие предоплаты от аванса? В случае предоплаты всегда точно определен список покупаемых позиций, по которым впоследствии будет осуществлен расчет. А аванс — это ситуация, когда предприниматель просто получил на счет определенную сумму.

Переход на НДС 20%

Переход на новую ставку НДС закреплен в федеральном законе 303-ФЗ от 3 августа 2018 года. Если вы применяете ставку 18% — с 1 января 2019 года вы должны применять 20%. Если (для предоплаты) 18/118% — меняете на 20/120%.

Кого это касается?

Всех плательщиков НДС. Если вы не платите НДС — ничего менять не нужно. Если платите — к 1 января 2019 года вам нужно привести кассу в соответствие требованию о новой ставке.

ФНС пока не дала окончательных разъяснений о том, как именно будет происходить переход на новую ставку НДС в 2019 году. Пока, по предварительным данным, ожидаемая схема работы такая:
— Если вы продаете товары или оказываете услуги с 1 января 2019 года, включая договоры, заключенные до 1.01.19, предоплаченные или частично предоплаченные до 1.01.19) — вам нужно использовать ставку НДС 20%.

— Если вы в 2018 году собираетесь взять оплату или частичную оплату за товары или услуги, которые отгрузите в 2019 году, — используйте ставку 18/118%. При этом в 2019 году у вас возникнет сложность, поскольку окончательный расчет при поставке или реализации нужно будет сделать по ставке 20%. При авансе или предоплате в 2018 с поставкой в 2019 возникнет разница в ставке НДС, которую потребуется вашему клиенту или вам (то есть оформить в виде скидки).

— Возврат товаров, которые были проданы в 2018 году, но возвращены будут в 2019, надо будет делать по ставке НДС 18%.

Важно! Перейти на новую ставку НДС необходимо строго к 1 января. Норма закона 54-ФЗ П.8 ст.1.2, которая разрешает в случае появления дополнительных требований к ККТ привести технику в соответствие новому закону в течение года, в данном случае НЕ действует. Никаких юридических лазеек нет. Уже 1 января 2019 года ставка НДС в любом чеке должна быть именно 20%. ФНС намерена отслеживать исполнение и штрафовать за нарушения. Таким образом, лучше обновить кассы заранее, чтобы с 1 января в чеке гарантированно печаталась правильная ставка НДС.


Итак, вот короткий чек-лист подготовки вашей кассы к Новому году:


  1. Проверьте версию ФФД на кассе. Если 1.0 — требуется апгрейд. Если 1.05 — ничего менять не нужно!
  2. Проверьте, платите ли вы НДС. Если да — приготовьтесь менять прошивку кассы. Если нет — ничего делать не нужно.


Обновление Viki Print (Дримкас): НДС 20% и ФФД 1.05

Все кассы Viki Print будут поддерживать НДС 20% и ФФД 1.05. Но самостоятельно проапгрейдить их не получится: обновить прошивку устройства смогут только специалисты. Для этого вам обязательно нужно обратиться в сервисный центр, который обслуживает вашу технику. Лучше сделать это как можно скорее. Обращаться можно уже сейчас, а само обновление доступно с 15 октября.

Обратите внимание, что такое обновление не является гарантийным обязательством — то есть будет платным. Стоимость зависит от выбранного сервисного центра: каждый из них сам устанавливает цены на услуги.


Обновление ШТРИХ-М: ФФД 1.05


  • Выполните переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 >
  • Выполните отчет о перерегистрации. 


Переход на ФФД 1.05 ШТРИХ-М рекомендует сделать уже сейчас: все ОФД уже принимают документы по новому стандарту. Проапгрейдите кассу как можно скорее: важно успеть все сделать вовремя, не позднее 31 декабря 2018 года.

Обновление ШТРИХ-М: НДС 20%

Новую прошивку для ККТ с поддержкой НДС 20% ШТРИХ-М выпустила в ноябре. 

Обновление ККТ АТОЛ: ФФД 1.05


Чтобы перейти на ФФД 1.05:


  • Закройте смену.
  • Убедитесь, что все ранее сформированные фискальные документы переданы в ОФД.
  •  Выполните перерегистрацию кассы.
  • Подайте заявление о перерегистрации ККТ в ФНС. Это можно сделать на сайте ФНС.


Прошивка АТОЛ под НДС 20%

АТОЛ выпустит новую прошивку: внутреннее ПО кассы, которое автоматически изменит НДС с 18 на 20% в 00 часов 00 минут 1 января 2019 года. Для этого потребуется: — установить саму новую прошивку желательно — закрыть смену до 24 часов 31 декабря 2018.

Также пользователям АТОЛ понадобится обновить драйвер ККТ и обновить версию кассовой программы — в случае, если ставку НДС считает не касса. Владельцам ньюджеров АТОЛ и экономных касс АТОЛ 90Ф понадобится только обновить прошивку.

Итог

Не все производители касс предоставляют пользователям возможность самостоятельно обновить прошивку. Но и не все пользователи достаточно технически подкованы для этого. Если у вас одна касса, и вам предстоит разовая процедура, — лучше обратитесь к специалистам. Не стоит пытаться сэкономить деньги: если что-то пойдет не так, стоимость потерь превысит выгоду. Погружаться в технические нюансы самостоятельно имеет смысл, только если у вас несколько касс и есть собственные технические специалисты для подстраховки.


ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Как узнать, какой у моей кассы ФФД?

Напечатайте чек информации: включите кассу с нажатой кнопкой промотки чековой ленты, после однократного звукового сигнала отпустите кнопку. Касса напечатает чек, в котором будет указана версия ФФД.

Нужно ли менять ФН при смене ФФД 1.0 на 1.05?

Нет, не нужно. Это официальная информация от ФНС. Фискальный накопитель нужно менять только по истечении его срока действия.

Что делать, если у меня ФН на 36 месяцев, и его срок не истек?

Продолжайте работать с этим фискальным накопителем. Менять ФН при переходе с ФФД 1.00 на 1.05 не нужно.

Если у меня версия ФН — 1.0, а ФФД ККТ — 1.05, нужно ли менять?

Нет, не нужно.


Как быть с арендуемыми кассами АТОЛ? Когда можно обновить прошивку и куда обратиться?

Для онлайн-касс также потребуется обновление прошивки. Нужно связаться с АТОЛ Онлайн, там помогут спланировать обновление.

Зачем в чеке печатать НДС, если мы работаем без него?

«БЕЗ НДС» — это тоже тип налоговой ставки.

Почему на чеках пишется строка про НДС под каждым товаром, если я не использую НДС? Можно ее убрать?

Пока это убрать нельзя.

До какого времени нужно будет перейти с ФФД 1.05 на ФФД 1.1?

Срок пока не определен, прогноз — 2021 год.

После смены ФФД или ставки НДС нужно ли перерегистрировать кассу в ФНС?

Нужно — после смены ФФД.

Как сегодня правильно оформлять предоплату?

До перехода на ФФД 1.05 нет строгих рекомендаций. Мы рекомендуем пробивать чек на товар «Предоплата», а потом при передаче товаров делать 100% скидку на чек с товарами.


Кассу регистрировали с ФФД 1.05, при распечатке тест-листа версия ФФД ФН — 1.0. В какой версии работает ФН?

Не надо смешивать версию ФН и версию ФФД ККТ.

Есть два вида ФН: ФН 1.0 и ФН 1.1. И есть три версии ФФД: 1.0, 1.05, 1.1.

В случае работы с ФН 1.0 под ФФД 1.05 сам ФН никак не видит ФФД 1.05 и не участвует в тех изменениях, которые прошли в ФФД. Поэтому на ФН 1.0 версия ФФД 1.05 никак не повлияет и будет отображаться версия ФН 1.0.

Что делать, если предоплата по договору в целом? У нас оптовая торговля обувью, иногда клиенты оплачивают суммы без привязки к товару, например, 30% от счета. Мы не сможем выделить конкретный товар.

Если предоплата делается в 2018 г. по ставке 18/118 или 18%, при отгрузке в 2019 г. будет необходимо сделать пересчет по ставке 20%.

Для ставки 20% в АТОЛ кассах будет отдельный код (1 - 0%, ... 7 - 20%)?

Нет. Тот тег, что был использован для ставки НДС 18%, будет заменен на 20%.

Партнеры обновляют кассы бесплатно?

Нет, партнеры оказывают услуги за деньги.


Можно ли будет печатать на кассах АТОЛ код товара с 01.01.2019?

Код товара содержится в теге 1162, данный тег реализован в кассах. Значение данного тега нужно заполнять только для маркированных товаров, которые уже будут обязательны к маркировке.

Когда в чеке изменится «электронные» на «безналичный расчет»?

Позже. Об этом сообщат дополнительно. Но это будет только изменение в наименовании на чеке. Сделать его можно только после того, как будут приняты изменения к приказу ФНС о Форматах фискальных документов. К настоящему моменту этот документ не принят, поэтому у производителей касс нет оснований делать переименование реквизита.

Для каких случаев автоматически поменяется ставка, если ставка у товара явно не указана?

Для тех, у которых в карточке товара указана была ставка НДС 18%.


Оставить заявку на обновление вашего кассового аппарата вы можете по телефону: 8-473-333-58-20 или 8-900-948-19-57